Appel à propositions: Accueillez la 10e Assemblée du RAD

Amenez le Mouvement alimentaire canadien dans votre communauté

APPEL À PROPOSITIONS: DATE LIMITE 31 MARS 2017

"La Tablée des idées a permis d’avoir des discussions profondes et nécessaires, avec une abondance de conférenciers inspirants apportant avec eux leurs diverses perspectives."

Sustain Ontario, partenaire de la Tablée des idées 2016

"Un évènement tel que l’Assemblée du RAD fournit à notre syndicat une chance de partager les préoccupations et les histoires de nos membres, d’apprendre des autres travailleurs de l’industrie alimentaire, et de sensibiliser les gens."

TUAC, commanditaire de la Tablée des idées 2016

En Novembre 2018, nous tiendrons notre 10e Assemblée nationale et nous sommes à la recherche d’une organisation et d’une communauté d’accueil pour nous y aider.

Depuis 2001, le RAD a tenu des assemblées bisannuelles qui ont amené des acteurs de tout le système alimentaire à se rencontrer, à échanger leurs idées, et à construire notre analyse et nos actions pour faire avancer nos projets communs. Ces passionnants évènements de trois jours incluent de savoureux repas, des plénières inspirantes, des séances, ateliers et visites guidées tenus par des entreprises et organisations tous plus captivantes les unes que les autres. Vous pouvez en apprendre davantage sur nos assemblées antérieures, incluant notre plus récente assemblée qui a attiré 900 personnes à Toronto.

Les organisations d’accueil jouent un rôle crucial dans la réussite des assemblées du RAD. L'assemblée donne une visibilité nationale à l'organisation et aux enjeux locaux/régionaux, et renforce les liens d'un réseau dynamique de gens à travers le Canada. En collaboration avec le RAD, le rôle des organisations inclut :

  • Travail à l’élaboration du programme avec le RAD;
  • Gestion du rayonnement local et des bénévoles;
  • Leadership sur les relations avec les médias et celles avec le gouvernement local;
  • Organisation des visites guidées des organisations et des initiatives locales en alimentation;
  • Faciliter le salon des exposants;
  • Approvisionnement en nourriture encourageant les producteurs alimentaires locaux et durables et liaison avec les fournisseurs;
  • Soutien à la levée de fonds et la recherche de commandites locales et régionales en collaboration avec le RAD.

Les rôles ci-dessus sont soutenus par une coordination logistique payée, qui sera engagée conjointement par le RAD et l’organisation d’accueil. Le RAD assumera l’entière responsabilité financière de l’événement.

Si votre organisation est intéressée à accueillir cet événement, veuillez soumettre une proposition de 2-3 pages qui contient les éléments suivants :

  • Nom(s) de l’organisation (ou des organisations), mission et capacité de l’organisation (ou des organisations) à faire ce travail;
  • Pourquoi votre communauté est-elle le lieu idéal pour la prochaine assemblée du RAD selon vous? Cela pourrait être un certain nombre de choses : l'endroit, les problèmes rencontrés localement qui nécessitent une attention nationale, un espace fantastique, un commanditaire formidable, etc.
  • Une esquisse des lieux possibles dans votre communauté qui pourraient à la fois accueillir 500 personnes pour les séances et les plénières, et qui pourraient loger au moins 250 personnes. Une estimation de leurs coûts pourrait être utile (par exemple, en 2012 et 2016, l’organisation d’accueil a tissé un partenariat avec des universités qui ont fourni des espaces gratuitement; en 2014, l’Assemblée avait eu lieu dans un hôtel, mais des arrangements spéciaux ont été faits pour la nourriture, ce qui a diminué les coûts et soutenu les producteurs locaux). Une préférence est accordée aux lieux où tout est à proximité.
  • Une esquisse des organisations et entreprises locales et/ou régionales qui pourraient être disposées à fournir un appui en services (ex. lieu, temps de travail, etc.) ou un appui financier à l’Assemblée.

Nous sélectionnerons l'organisation/la communauté sur la base de:

  • Une capacité démontrée dans l’organisation d’un évènement de cette envergure et dans la construction d’une Assemblée qui reflète nos valeurs : équitable, saine, et durable;
  • La disponibilité d’un espace approprié pour accueillir l’évènement (espace pouvant contenir un minimum de 500 personnes avec 8-10 salles d’ateliers et la proximité de lits pour 70% de ces personnes);
  • Une forte capacité de mobilisation locale;
  • Un lieu qui n'aurait pas récemment accueilli une des nos Assemblées;
  • Une idée claire ou une capacité démontrée sur la façon d'entamer la levée de fonds et de tisser des partenariats avec des producteurs locaux;
  • Une cause/campagne que vous souhaiteriez mettre en lumière par le biais de cette Assemblée;
  • Votre enthousiasme!

Veuillez consulter le rapport de notre 9e Assemblée à Toronto sur notre site web.

Veuillez soumettre votre proposition à François Zeller à communications@foodsecurecanada.org d’ici le 31 mars, 2017. N'hésitez pas à nous contacter au 514-271-7352 si vous avez des questions.