Appel de propositions - Assemblée 2016

Amenez le Mouvement alimentaire canadien dans votre communauté – Accueillez l’Assemblée du Réseau pour une alimentation durable en novembre 2016

En Novembre 2016, nous allons tenir notre 9e Assemblée nationale et nous sommes à la recherche d’une organisation et d’une communauté d’accueil pour nous y aider. 

Depuis 2001, le RAD a tenu des assemblées bisannuelles qui ont amené des acteurs de tout le système alimentaire à apprendre ensemble, à renforcer nos réseaux, et à construire notre analyse et nos actions pour faire avancer nos objectifs. Ces passionnants évènements de trois jours incluent souvent une fête et des visites qui mettent en valeur les producteurs, les entreprises et les organisations locaux. Vous pouvez en apprendre davantage sur nos assemblées antérieures sur notre site Web, ainsi que sur notre plus récente assemblée à Halifax qui a attiré près ce 500 personnes.

L’assemblée a lieu chaque fois dans une nouvelle communauté ou région du Canada afin de rendre ce vibrant événement accessible aux différentes communautés et mettre en évidence les questions alimentaires régionales.

Les organisations d’accueil jouent un rôle crucial dans la réussite des assemblées du RAD. Leurs rôles incluent :

  • travail avec l’équipe nationale pour décider du thème de l’assemblée et aider à confectionner le programme;
  • gestion du rayonnement local et des bénévoles;
  • leadership sur les relations avec les médias et celles avec le gouvernement local;
  • organisation des visites d’organisations et d’initiatives locales, et aide avec le salon des exposants;
  • approvisionnement en nourriture qui soutienne les producteurs alimentaires locaux et durables;
  • levée de fonds et recherche de commandites locales et régionales en collaboration avec le RAD.

Les rôles ci-dessus sont soutenus par une coordination logistique payée, qui sera engagée conjointement par le RAD et l’organisation d’acceuil. Le RAD assumera l’entière responsabilité financière de l’événement.

Si vous êtes intéressé à accueillir cet événement excitant, veuillez soumettre une proposition de 2-3 pages qui contienne les éléments suivants :

  • Nom(s) de l’organisation (ou des organisations) qui souhaite(nt) accueillir la mission et capacité de l’organisation (ou des organisations) à faire ce travail.
  • Pourquoi votre communauté est-elle le lieu pour la prochaine assemblée du RAD? Cela pourrait être un certain nombre de choses : l'endroit, les problèmes rencontrés localement qui nécessitent une attention nationale, un espace fantastique, un commanditaire formidable, etc.
  • Une esquisse des lieux possibles dans votre communauté qui pourraient loger entre 400 et 500 personnes incluant des lits pour au moins 250 personnes. Une estimation de leurs coûts pourrait être utile (par exemple, en 2012, l’organisation d’accueil a tissé un partenariat avec une Université qui a fourni l’espace gratuitement; en 2014, l’Assemblée avait lieu dans un hotel, mais des arrangement spéciaux ont été faits pour la nourriture, ce qui a diminué les coûts et soutenu les producteurs locaux).
  • Une esquisse des organisations locales régionales qui pourraient être disposées à founir un appui en nature (c'est-à-dire lieu, temps de travail) ou un appui financier à l’Assemblée.

Nous sélectionnerons l'organisation/la communauté sur la base de:

  • Une capacité démontrée d’accomplir le travail (que ce soit une ou plusieurs organisations) et de construire une Assemblée qui reflète nos valeurs d'alimentation saine, juste et durable;
  • La disponibilité d’un espace approprié pour accueillir l’évènement (grande salle pouvant contenir 300 à 500 personnes avec 6-10 salles d’atelier et la proximité de lits pour la plupart de ces personnes);
  • Une forte capacité de mobilisation locale;
  • Un lieu où l’Assemblée ne s’est pas tenue récemment;
  • Une idée claire sur la façon d'entamer la levée de fonds locale;
  • La capacité d'attirer des participants nouveaux et diversifiés à notre évènement;
  • La question/campagne à laquelle vous souhaitez apporter de la lumière par le biais de cette Assemblée; et
  • Votre enthousiasme!

Veuillez consulter le compte-rendu de notre dernière assemblée sur notre site web. Plus de détails disponibles sur demande.

Veuillez soumettre votre proposition à communications@foodsecurecanada.org d’ici le 17 avril DATE LIMITE REPOUSSÉE AU 1ER MAI

 

Vous pouvez également nous appeler au 514 271-7352 pour discuter.